□ 전자화 학적기록 활용, ‘강원교육 E-증명’ 3월 개통 □
“제증명 발급 업무 간소화로 학교 현장 업무경감 기대”
2026. 3. 3.(화)
□ 강원특별자치도교육청은 舊학적기록물 기반 제증명 발급업무의 효율성을 높이기 위해 내부 행정지원시스템 ‘강원교육 E-증명’을 구축하고, 오는 3월 3일(화) 정식 개통할 예정이라고 밝혔다.
◦ ‘강원교육 E-증명’은 대국민 서비스가 아닌 내부 직원의 제증명 발급업무를 지원하는 행정시스템으로, 업무 처리 절차의 간소화와 기록정보의 체계적 활용에 중점을 두고 운영된다.
◦ 이를 통해 기록물 검색·확인에 소요되는 시간을 단축하고, 학교 현장의 행정업무 경감에 실질적인 도움이 될 것으로 기대된다. 아울러 제증명 발급 처리 시간이 단축됨에 따라 민원인의 대기시간도 함께 줄어들 것으로 보인다.
□ 그동안 비전자기록물 제증명 발급 시 원본 확인과 수작업 처리에 의존함에 따라 담당자의 업무 부담이 크고 처리 시간이 지연되는 등 행정 효율성 제고를 위한 개선 필요성이 지속적으로 제기되어 왔다.
□ 이에 도교육청은 중요기록물 전자화 사업과 연계해 학적기록물의 데이터 기반 활용 환경을 마련하고, 기록관리시스템과의 연계를 바탕으로 본 시스템을 한국지역정보개발원에 위탁해 개발하였다.
□ 또한 시스템 개통과 함께 학적기록물 관리체계와 연계한 안정적이고 표준화된 기록정보 활용 기반을 마련함으로써, 기록관리의 체계성과 행정서비스의 신뢰성을 동시에 강화할 계획이다.
□ 이형희 총무과장은 “강원교육 E-증명은 학적기록물을 보다 효율적으로 활용할 수 있도록 지원하는 내부 행정 인프라”라며, “앞으로도 기록관리와 연계한 업무 개선을 통해 학교 현장의 행정 부담을 줄이고 교육행정의 효율성을 지속적으로 높여 나가겠다.”고 말했다. 끝.
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